cadastramento em lote  Cadastramento em lote
  

Descrição do serviço:

Cadastramento em massa de alunos nos espaços já criados (para cursos, disciplinas, espaços institucionais, dentre outros) no MOODLE UFBA.


Objetivo:

Inscrever uma grande quantidade de alunos, ao mesmo tempo, em um referido curso, inclusive inserindo-os em seus respectivos grupos/turmas, caso haja.


Quem pode solicitar

Servidores (Docentes e técnicos-administrativos) da UFBA


Como solicitar o serviço:

Para inscrever muitos alunos (ao mesmo tempo) em um curso, a equipe Moodle UFBA apóia o cadastramento dos alunos através de um "cadastramento em lote" disponibilizado pelo Moodle.

Para isso, é necessário que o cadastramento seja solicitado através do e-mail moodle@ufba.br, seguindo as orientações abaixo:

  • O cadastramento de alunos deve ser solicitado com uma antecedência mínima de 10 dias do início do curso; esse prazo é necessário pois, sempre ocorrem erros durante o cadastro que precisarão ser solucionados pela equipe de coordenação do curso;
  • No caso de grupos dentro de cada curso, o cadastro nos grupos também pode ser feito, desde que informado o grupo exatamente como foi criado no Moodle;
  • O arquivo com a relação de alunos deve ser enviado no formado de tabela (Word ou broffice) ou de planilha (Excel ou broffice).

Os dados necessários para o cadastro são os seguintes:

login da rede UFBA

Nome

Sobrenome

CPF

Cidade

Email UFBA

Curso1

Grupo1

Curso2...10

Grupo2...10

joao.maria

João

Maria

 12345678901 Salvador

joao.maria@ufba.br 

(nome breve do curso onde o aluno será cadastrado; o ‘nome breve’ pode ser consultado/definido nas configurações do curso)

(opcional; grupo do Moodle onde o aluno deve ser inserido; o nome do grupo deve ser exatamente igual ao cadastrado no Moodle)

(opcional; demais cursos onde o aluno deve ser cadastrado)

(opcional; demais grupos onde o aluno deve ser inserido )

 

OBSERVAÇÕES:

  • No caso de cursos com diversos módulos/disciplinas, sugerimos a utilização da opção "metacursos" de forma que os alunos serão cadastrados apenas no curso principal;
  • Em caso de erros nos dados para cadastramento dos alunos, o Moodle gera um relatório do cadastro que será enviado para a equipe de coordenação. Os erros ocorridos deverão ser solucionados pela equipe de coordenação do curso e nova solicitação de cadastramento (apenas com os registros com erro) poderá ser feita para corrigi-los.

O tempo máximo de resposta às solicitações é de 10 dias.